当社は、お客さまの個人情報を適正かつ適法な手段により取得いたします。
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
セミナー等の申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提出される場合(ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からの Web 等の画面へのデータ入力)
当社は、機微(センシティブ)情報(法第2条第3項に定める要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報を除く。)に関する情報)については、金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で同情報を取得、利用または第三者への提供を行う場合および法令等に基づく場合を除き、その取得、利用または第三者への提供はいたしません。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定し、当社のホームページ等で公表いたします(お客さまとの円滑な取引や、お客さまへのより良いサービスの提供のために個人情報を取得、利用するというのが基本的な考え方です)。
また、利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、当社のホームページ等で公表することといたします。
なお、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場合に応じ、利用目的を限定するよう努力いたします。
当社は、当社とご本人との間で契約を締結することに伴って、直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、上記の公表にかかわらず、その利用目的をご本人に明示することといたします。
当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
当社は、ご本人の同意を得ている場合および法令に基づく場合等を除き、取得した個人データ(注)を第三者に提供することはいたしません。
(注)個人データとは、個人情報のうち、個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータで検索できるように体系的に構成したもの等)を構成するものです。
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託することがありますが、当該委託にあたっては、委託する個人データの適正な取扱いが確保されるための契約を締結し、定期的にその取扱状況を点検いたします。
当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。
- お客さまにお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
- ダイレクトメール等の発送に関わる事務
- 情報システムの開発、運用および保守に関わる業務
当社では、十六FGグループの子会社等との間で個人データを共同利用することがありますが、当該共同利用にあたっては、上記1に記載する法令等に基づき、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、当社のホームページへの掲載等により、当該必要事項をご本人が容易に知り得る状態に置くことといたします。
また、別途法令等により個人データの授受に関してお客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用します。
当社では、一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員との間で個人データを共同利用することがありますが、当該共同利用にあたっては、上記1に記載する法令等に基づき、共同利用者の範囲等の必要事項を定め、当社のホームページへの掲載等により、当該必要事項をご本人が容易に知り得る状態に置くことといたします。
また、別途法令等により個人データの授受に関してお客さまの同意が必要とされる場合は、当該法令等に従い同意を得たうえで共同利用します。
なお、共同利用者の範囲となる当該共同利用者については、以下のウェブサイトにおける「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されております。
https://www.maa-a.or.jp/list/
当社では、外国にある第三者への個人データの提供を行う場合には、上記1に記載する法令等に基づき、当社ホームページへの掲載等により、当該必要事項をご本人に提供することといたします。